Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website tronnot.pro sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die VALID Digitalagentur GmbH, Berlin, Deutschland.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
VALID Digitalagentur GmbH
Berlin, Deutschland
Handelsregister: HRB 141717 B
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 220022900
Wir sind eine Digitalagentur und erbringen insbesondere Leistungen in den Bereichen Website-Erstellung, Online-Marketing, Design, technische Betreuung, Beratung, Analyse und digitale Kommunikation. Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die bei der Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden. Dazu können insbesondere folgende Datenarten gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Unternehmen, Position
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Inhaltsdaten, z. B. Nachrichten über Kontaktformulare oder E-Mails
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Referrer-URL
- Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, sofern eine Geschäftsbeziehung besteht
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen oder aus sonstigen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung von Agenturleistungen und Projektkommunikation
- Technische Analyse, Fehlerbehebung und Optimierung unseres Angebots
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Marketing und Information über eigene Leistungen, soweit zulässig
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Verbesserung unserer Leistungen.
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Berufsgeheimnisträger
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
- Auftragsverarbeiter, die weisungsgebunden für uns tätig werden
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, sofern Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein bei:
- Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der ევროკommission
- Verwendung von Standardvertragsklauseln
- weiteren geeigneten Garantien gemäß DSGVO
- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Soweit Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Erforderlichkeit für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen für mögliche rechtliche Ansprüche
- Bestehende Einwilligungen und deren Widerruf
Soweit keine konkreteren Speicherdauern angegeben sind, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls einen Identitätsnachweis anfordern müssen, sofern dies zur Vermeidung von Missbrauch erforderlich ist.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder über andere von uns bereitgestellte Kontaktwege erfolgen.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Berlin ist dies in der Regel die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL, soweit technisch vorgesehen
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Wartungsmaßnahmen
- Sicherung von Systemen und Datenbeständen
- organisatorische Maßnahmen zur Vertraulichkeit und Integrität
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformation
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
VALID Digitalagentur GmbH
Berlin, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 220022900
Bitte richten Sie allgemeine Anfragen möglichst über die E-Mail-Adresse an uns, damit wir Ihr Anliegen schnell bearbeiten können.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, unserer Leistungen, der eingesetzten Technologien oder der gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Datenschutzerklärung. Sofern durch Änderungen eine erneute Einwilligung erforderlich wird, werden wir diese gesondert einholen.
Stand: September 2026